Vårt ägararbete ska stärka de bolag vi äger 

Bolagsstämman är bolagens högsta organ. Rösträtten är det viktigaste verktyget aktieägare har för att utöva sitt ägarinflytande.

Första AP-fonden verkar för att denna rätt och förslagsrätten ska vara  oinskränkt även i jurisdiktioner där rätten inte följer av lag. Vi strävar efter att delta på bolagsstämmor i svenska noterade innehav och vi röstar på alla bolagsstämmor, såväl svenska  som utländska. 

Likabehandlingsprincipen är en grundpelare inom aktiebolagsrätten. Första AP-fonden verkar för  att aktier med samma ekonomiska rätt i bolaget ska behandlas lika i ekonomiskt hänseende.  Avsteg från detta kan endast göras i enlighet med villkor i bolagsordning. Det är viktigt att  minoritetsaktieägarnas intressen skyddas.  

Bolag ska ha en effektiv och ändamålsenlig kapitalstruktur som främjar bolagets utveckling på kort och lång sikt. Olika metoder för att justera kapitalstrukturen ska motiveras av bolagens styrelser. Beslut om utdelning, nyemission, återköp av egna aktier och eventuell inlösen av dessa aktier ska fattas av bolagsstämman.  

Läs mer i vår Policy för ansvarsfulla investeringar

Val och arvodering av styrelse och revisor ska enligt Svensk kod för bolagsstyrning beredas genom en av ägarna styrd, strukturerad och bekantgjord process, som skapar förutsättningar för väl underbyggda beslut. Första AP-fonden verkar för att nominering av ordförande och ledamöter sker genom ett tydligt och öppet nomineringsförfarande. Första AP-fonden verkar också för att ägarnas inflytande över val av styrelseledamöter ska bibehållas eller i vissa fall ökas.

Vi tror att ett effektivt och framgångsrikt styrelsearbete, där styrelsen arbetar med olika perspektiv i för bolaget väsentliga frågor, förutsätter en mångfald i styrelsens sammansättning. Vi tror att grupp­er, och därmed styrelser, med en hög kognitiv mångfald är mer effektiva och står bättre rustade än homogenare grupp­er, att hantera både risker och möjligheter. Första AP-fonden verkar därför för att rekryteringsbasen för styrelser ska vara bred för att därigenom upp­nå en jämn könsfördelning och ett stort inslag av mångfald avseende kompetens, bakgrund och erfarenhet i alla styrelser.

Läs mer i vår Policy för ansvarsfulla investeringar

För Första AP-fonden är det centralt att ersättning till ledande befattningshavare i bolag vi investerat i är utformad så att den belönar insatser för att skapa långsiktigt aktieägarvärde och samtidigt säkerställer att bolaget kan attrahera och behålla rätt kompetens. Ersättningsstrukturen ska ge deltagarna incitament att upp­nå såväl finansiella som icke finansiella mål vars upp­fyllande bidrar till bolagets långsiktiga värdeskapande. Vi ser en ökning av bolag som väljer att koppla ersättningar till hållbarhetsrelaterade mål, vilket är en utveckling  vi ställer oss positiva till när det är tydligt att de icke-finansiella målen kopplas till bolagens långsiktiga finansiella utveckling. 

Första AP-fonden deltar varje år aktivt i dialoger med styrelser, främst i svenska innehav, där vi försöker påverka bolagen så att ersättningsprogrammen utformas i enlighet med våra förväntningar. Utformningen av ersättning till ledande befattningshavare är det område där vi mest frekvent röstar nej till styrelsers förslag och i de flesta fall på grund av att vi anser att prestationsvillkoren är för låga och programmen i övrigt är för generösa och omfattande.

Läs mer i vår Policy för ansvarsfulla investeringar

Det ligger i aktieägarnas intresse att den externa revisionen och den interna kontrollen är av fullgod kvalitet. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av dess 
angelägenheter. I detta ingår att säkerställa en ändamålsenlig intern kontroll, riskhantering 
och regelefterlevnad. Det ska i varje bolag finns formaliserade rutiner som säkerställer att 
fastslagna principer för den interna kontrollen efterlevs. Revisorerna utses av bolagsstämman och är aktieägarnas kontrollorgan. Mycket höga krav ska ställas på att de externa revisorerna är oberoende i förhållande till bolaget, dess ledning och styrelse. 

Första AP-fonden förväntar sig att de bolag fonden investerar i respekterar de internationella konventioner och överenskommelser som Sverige ställt sig bakom, däribland konventioner om miljö, mänskliga rättigheter, arbetsrätt, korruption och kontroversiella vapen samt initiativ som FN:s Global Compact, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter (UNGP) och OECD:s riktlinjer för multinationella företag.  

Första AP-fonden vill att bolagen arbetar strategiskt med att integrera hållbarhetsfrågor i affärsverksamheten. Ett strategiskt arbete innefattar att agera ansvarsfullt och minimera risken för negativ påverkan men också tillvarata möjligheter till hållbart värdeskapande genom innovativa affärsmodeller och lösningar.  Vi bedömer att både klimatförändringar och den pågående omställningen till en mindre fossilbränsleberoende värld, i linje med Parisavtalet, har en inverkan på fondens möjlighet att skapa långsiktigt värde för kommande generationer. Vi har därför ett mål att portföljen ska vara koldioxid­neutral till 2050, med ett första delmål att halvera koldioxid­avtrycket till 2030, främst  genom att de företag vi investerar i reducerar sina utsläpp.

Vi förväntar oss att de bolag vi  investerar i förstår och hanterar sina relevanta klimatrisker. 

Bolagen ska anta relevanta, ambitiösa, och trovärdiga målsättningar för det strategiska hållbarhetsarbetet. Vi vill att bolagen antar klimatmål samt tillhörande omställningsplaner 
för att reducera koldioxid­utsläpp.   

Bolag ska söka en öppen och fortlöpande dialog med aktieägarna. Bolagens information ska vara korrekt, tydlig, saklig och trovärdig. Informationen från bolagen ska möjliggöra en kvalificerad bedömning av bolagets framtida utveckling och de faktorer som skapar värde för aktieägarna.  Bolagen ska eftersträva tydlighet när det gäller målsättningar och de finansiella och strategiska  konsekvenserna av fastställda mål. Bolagen bör också transparent beskriva hur beslutade policyer och riktlinjer implementeras, följs upp­ och utvärderas. Exempel på relevanta policyer är upp­förandekod eller motsvarande, anti-korruptionspolicy, klimatpolicy och skattepolicy.